Ателье Елизаветы Трибунской

Обновляемый дашборд для руководителя

Когда показатели разбросаны по таблицам и отчётам, руководителю трудно быстро увидеть, что изменилось и где искать причину. Я соберу обновляемый дашборд по данным вашего бизнеса: вместе определим важные показатели и проверим расчёты.

Обсудить задачу

Когда он нужен

  • Данные о продажах, прибыли или работе точек есть, но каждый раз их приходится собирать из разных мест.
  • Один и тот же показатель в разных отчётах не сходится, и непонятно, какой цифре доверять.
  • Нужно видеть план и факт, изменения ключевых показателей и места, где стоит искать причины отклонений.
  • Отчёт показывает цифры, но не помогает понять, на что смотреть в первую очередь.

Состав показателей определим по вашей задаче: это могут быть план и факт, рентабельность точек или воронка продаж.

Пример: стартовый экран дашборда

Демонстрационные данные

Рентабельность продаж

7 дней · 4 точки · 3 товара

Прибыль / выручка

По сети · неделя
Факт
21,0%
План
22,0%
Отклонение от плана
−1,0 п. п.

По точкам · неделя

Ниже показателя сети
Точка Б19,8%
Точка Г19,9%
Точка А22,0%
Точка В22,0%

Неделя по дням

Выберите день

Пятница · товары

Рентабельность · выручка
Товар А25,0%589 тыс. ₽
Товар Б20,0%389 тыс. ₽
Товар К−10,0%405 тыс. ₽
Продано товара К810 шт.Другие дни: 330–361 шт.

Пятница · точки

Рентабельность точек · товар К: всего 810 шт.
Точка Б9,0%340 шт.
Точка Г9,4%300 шт.
Точка А18,4%90 шт.
Точка В18,6%80 шт.

Как будет устроена работа

Сначала разберём, кто и для каких решений будет пользоваться дашбордом. Посмотрю, где хранятся данные и одинаково ли считаются показатели. Затем соберу рабочий вариант и проверю его вместе с вами: видно ли отклонения, удобно ли переходить к деталям. То, что мешает пользоваться дашбордом, поправлю.

Как часто и каким способом обновлять дашборд, решим после проверки источников. Если данные расходятся или мешают расчётам, сначала покажу, что именно не сходится и какая подготовка нужна. Объём подготовки данных или сложной интеграции согласуем заранее.

Что останется у вас

Обновляемый дашборд с согласованными показателями, правилами расчёта и понятным порядком обновления. Руководитель увидит изменения и отклонения, а команда сможет проверить, откуда взялись цифры и как поддерживать дашборд в работе.

Что вы хотите видеть в дашборде

Расскажите, какие показатели вы сейчас смотрите, где лежат данные и что хотите замечать быстрее. Я посмотрю, какой дашборд имеет смысл собрать и что для этого потребуется.