Обновляемый дашборд для руководителя
Когда показатели разбросаны по таблицам и отчётам, руководителю трудно быстро увидеть, что изменилось и где искать причину. Я соберу обновляемый дашборд по данным вашего бизнеса: вместе определим важные показатели и проверим расчёты.
Обсудить задачуКогда он нужен
- Данные о продажах, прибыли или работе точек есть, но каждый раз их приходится собирать из разных мест.
- Один и тот же показатель в разных отчётах не сходится, и непонятно, какой цифре доверять.
- Нужно видеть план и факт, изменения ключевых показателей и места, где стоит искать причины отклонений.
- Отчёт показывает цифры, но не помогает понять, на что смотреть в первую очередь.
Состав показателей определим по вашей задаче: это могут быть план и факт, рентабельность точек или воронка продаж.
Пример: стартовый экран дашборда
Демонстрационные данные
Рентабельность продаж
7 дней · 4 точки · 3 товара
Прибыль / выручка
- Факт
- 21,0%
- План
- 22,0%
- Отклонение от плана
- −1,0 п. п.
По точкам · неделя
Ниже показателя сетиНеделя по дням
Выберите деньПонедельник · товары
Рентабельность · выручкаПонедельник · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 330 шт.Вторник · товары
Рентабельность · выручкаВторник · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 336 шт.Среда · товары
Рентабельность · выручкаСреда · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 347 шт.Четверг · товары
Рентабельность · выручкаЧетверг · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 333 шт.Пятница · товары
Рентабельность · выручкаПятница · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 810 шт.Суббота · товары
Рентабельность · выручкаСуббота · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 352 шт.Воскресенье · товары
Рентабельность · выручкаВоскресенье · точки
Рентабельность точек · товар К: всего 361 шт.Как будет устроена работа
Сначала разберём, кто и для каких решений будет пользоваться дашбордом. Посмотрю, где хранятся данные и одинаково ли считаются показатели. Затем соберу рабочий вариант и проверю его вместе с вами: видно ли отклонения, удобно ли переходить к деталям. То, что мешает пользоваться дашбордом, поправлю.
Как часто и каким способом обновлять дашборд, решим после проверки источников. Если данные расходятся или мешают расчётам, сначала покажу, что именно не сходится и какая подготовка нужна. Объём подготовки данных или сложной интеграции согласуем заранее.
Что останется у вас
Обновляемый дашборд с согласованными показателями, правилами расчёта и понятным порядком обновления. Руководитель увидит изменения и отклонения, а команда сможет проверить, откуда взялись цифры и как поддерживать дашборд в работе.
